副業女性のスマホで完結する確定申告｜e-Tax・マイナポータル連携でラクにする手順【税理士監修】

スマホ確定申告で用意するもの

スマホだけで確定申告を終えるには、始める前にそろえておくものがあります。当日に慌てないよう、必要な道具と情報を先に確認します。

① マイナンバーカードと読み取り対応スマホ

スマホ申告の中心になるのが、マイナンバーカードと、それを読み取れるスマホです。券面を読み取る4桁の暗証番号と、電子署名に使う6〜16桁の英数字パスワードを使うため、設定した番号を思い出せる状態にしておきます。多くのスマホはICカードの読み取り（NFC）に対応していますが、機種によって読み取り位置が違う点に注意します。

② 副業の収支がわかる資料

副業の売上と経費がわかる資料も、先にまとめておきます。報酬の入金記録や経費のレシートなどを1年分そろえ、合計額を出しておくと入力が早く済みます。会計アプリで集計しているなら、その数字を転記できます。所得の区分（雑所得か事業所得か）で迷うときは、正確な判断を税理士など専門家にご相談ください。

③ 還付金を受け取る本人名義の口座

源泉徴収された税金が戻る「還付申告」になる人は、還付金を受け取る口座も用意します。原則として申告する本人名義の口座が必要で、屋号だけの口座やネット銀行の一部は指定できない場合があります。口座番号と支店名がわかるものを手元に置いておくと、申告の最後でスムーズに進みます。

マイナンバーカードとスマホの準備

準備の第一関門が、マイナンバーカードまわりです。ここでつまずく人が多いので、暗証番号と読み取りの2点を先に片づけておきます。

① 暗証番号を整理する

マイナンバーカードには複数の暗証番号があり、確定申告では主に2つを使います。1つは券面を読み取る「利用者証明用」の4桁の数字、もう1つは電子署名に使う「署名用」の6〜16桁の英数字です。署名用パスワードは5回連続で間違えるとロックされ、窓口などで解除が必要になります。不安なら事前に再設定しておくと安心です。

② スマホでカードを読み取る

読み取りは、専用アプリを使ってスマホの背面や上部にカードを密着させて行います。ケースを付けたままだと反応しにくいことがあり、カードとスマホの位置を少しずつずらすと読み取れることが多いです。読み取りには数秒かかるので、反応するまでカードを離さないのがコツです。

③ 有効期限切れに注意する

マイナンバーカード自体の有効期限とは別に、電子証明書には発行から5回目の誕生日という期限があります。期限が切れていると電子申告に使えないため、事前に有効期限を確認しておきます。切れている場合は市区町村の窓口で更新が必要で、当日になって気づくと申告が間に合わないことがあります。

e-Taxの利用者識別番号を用意する

e-Taxで送信するには、16桁の「利用者識別番号」が必要です。マイナンバーカード方式なら、この番号の取得も含めてスマホで完結します。

① マイナンバーカード方式なら自動で取得できる

確定申告書等作成コーナーやe-Taxのアプリで「マイナンバーカード方式」を選ぶと、初回のログイン時に利用者識別番号が自動で発行されます。番号を別途申請する必要はなく、カードの読み取りと本人情報の登録だけで進められます。以前のように税務署へ行って番号を受け取る手間はありません。

② すでに番号を持っている場合

過去にe-Taxを使ったことがある人は、すでに利用者識別番号を持っていることがあります。新たに取得すると番号が重複し、過去の申告データと結びつかなくなることがあるため、心当たりがある場合は既存の番号を確認して使います。わからないときは、作成コーナーの案内に沿って確認できます。税務署に行かずスマホで完結させたいなら、マイナンバーカード方式を選ぶのが基本です。

マイナポータル連携で書類を自動取得する

スマホ申告がラクになる最大の理由が、マイナポータル連携です。控除証明書などを手入力せず、データで取り込めます。

① 連携でできること

マイナポータルと連携すると、生命保険料控除証明書や地震保険料控除証明書、医療費の情報、ふるさと納税の寄附金受領証明書などを自動で取り込めます。副業と本業を掛け持ちしている人は、勤務先が対応していれば給与の源泉徴収票も連携の対象になり、転記ミスや入力漏れを防げます。

② 事前準備は「もっとつながる」設定

連携を使うには、マイナポータルの「もっとつながる」から、e-Taxや各保険会社などの外部サイトとの連携をあらかじめ設定しておきます。連携先によっては、申込みから反映まで数日かかることがあります。申告直前ではなく、余裕をもって設定しておくと安心です。

③ 取り込んだ後も内容を確認する

自動取得は便利ですが、取り込んだ金額が正しいかは自分で確認します。連携に対応していない控除は手入力が必要ですし、複数の証明書がある場合は取り込み漏れがないかも見ておきます。自動化はあくまで下書きを作る作業と考え、最終的な内容は自分の目で確かめることが大切です。

スマホで申告書を作成して送信する手順

準備が整えば、申告書の作成から送信までは画面の案内に沿って進むだけです。ここで全体の流れを追っておきます。

① 作成コーナーで案内に沿って入力する

国税庁の確定申告書等作成コーナーにスマホでアクセスし、「マイナンバーカード方式」でログインします。あとは画面の質問に答える形で、副業の収入・経費、各種控除を入力していきます。マイナポータル連携を設定していれば、対象の控除は自動で反映されます。金額を入れると税額が自動で計算されるので、電卓は不要です。

② 内容を確認して電子署名する

入力が終わると、計算結果と申告内容の確認画面が表示されます。還付額または納付額、控除の反映状況をここで見直します。問題なければ、署名用パスワードを入力してマイナンバーカードで電子署名します。この署名が、紙の申告書に押す印鑑や手書きの代わりになります。

③ 送信して受信通知を保存する

署名後にデータを送信すると、e-Taxの「受信通知」が発行されます。これが提出済みの証明になるため、画面を保存するかスクリーンショットを残しておきます。税務署へ出向く必要も、書類を郵送する必要もありません。送信の履歴は、マイナポータルやe-Taxで後から確認できます。

還付口座の設定とよくあるつまずき

最後に、還付金の受け取り設定と、副業女性がつまずきやすい点をまとめます。ここを押さえておくと、やり直しを防げます。

① 還付口座は本人名義で正確に入力する

還付がある場合、受け取り口座は申告する本人名義に限られます。名義が申告者と異なる口座や、一部のネット銀行・屋号付き口座は指定できないことがあります。金融機関名・支店・口座番号は一字でも間違えると振込がやり直しになるため、通帳やアプリの表示を見ながら正確に入力します。

② 公金受取口座を登録しておくと早い

マイナポータルで「公金受取口座」を登録しておくと、還付口座の入力を省ける場合があります。一度登録すれば次回以降も使えるため、毎年申告する人は登録しておくと手間が減ります。登録した口座と実際に受け取りたい口座が違うときは、申告時に別の口座を指定することもできます。

③ つまずいたら早めに相談する

暗証番号のロック、カードの読み取り不良、連携先が反映されないなど、途中で止まる原因はいくつかあります。多くは落ち着いて設定を見直せば解決しますが、期限間際に慌てないよう早めに着手するのが安心です。税額や控除の判断で迷うときは、正確な判断を税理士など専門家にご相談ください。

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